ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)-ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Objetivo del puesto:
El asistente administrativo es responsable de proporcionar apoyo administrativo y de oficina al personal superior de operaciones en superficie. Debe basarse en su experiencia y buen criterio para planificar y alcanzar los objetivos.

Funciones:
Crear, mantener y actualizar los archivos, registros y publicaciones del departamento. 
Realizar tareas de impresión, copia, compilación, encuadernación, empaquetado, etc.
Actuar como enlace entre los directivos y los empleados, programar citas, reuniones y conferencias.
Redactar correspondencia, editar documentos, tomar y transcribir actas de reuniones según sea necesario.
Recibir y filtrar llamadas telefónicas y visitantes, ayudar con las consultas entrantes y resolver problemas utilizando el conocimiento de las políticas y procedimientos del departamento.
Distribuir correo, registros, publicaciones y encargar y mantener los suministros de oficina del departamento.
Preparar presentaciones e informes para reuniones, lo que puede incluir la instalación de equipos audiovisuales.
Investigar, recopilar y preparar datos para informes administrativos y presentaciones. 
Puede ayudar en la recopilación y elaboración del presupuesto anual del departamento. 
Se requiere cierto grado de creatividad y libertad de acción.
Preparar informes de gastos de viajes nacionales e internacionales. 
Organizar actos especiales según sea necesario y atender las necesidades comerciales de los visitantes VIP.
Llevar a cabo la coordinación y las tareas del proyecto, según se solicite. 

Responsabilidades integradas de seguridad y salud en el trabajo
El asistente administrativo manejará ordenadores y máquinas de oficina.
El asistente administrativo debe llevar equipo de protección personal, incluyendo casco, calzado con puntera de acero, gafas de seguridad, respiradores, dispositivos de respiración autónomos, tapones para los oídos, guantes o cualquier otro equipo para realizar las tareas con seguridad. 
Conocimiento de los códigos, normas y reglamentos aplicables
Capacidad para trabajar durante largos periodos de tiempo sin comprometer la seguridad

Perfil mínimo requerido:
Académico
Cursos universitarios o de secretariado / escuela de negocios /

Experiencia
Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia administrativa o una combinación equivalente de formación y experiencia.
Excelente dominio del idioma inglés y conocimientos avanzados de informática en aplicaciones MS.
Capacidad para trabajar en equipo y mantener la confidencialidad.

Habilidades y cualidades adicionales:
Capacidad para trabajar en altura y en condiciones climáticas extremas.

Competencias mínimas requeridas:
Capacidad para trabajar en equipo y de forma autónoma. 
Enfoque y actitud flexibles. 
Capacidad de trabajo. 
Buena forma física y fiabilidad. 
Liderazgo.