ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) - DATA ENTRY ADMIN ASSISTANT

LUNDIN GOLD

SOBRE NOSOTROS

Lundin Gold Inc., con sede en Vancouver, Canadá, forma parte del Grupo de Compañías Lundin, uno de losmás reconocidos, respetados y destacados grupos de la industria global actual. Está conformado por 13 compañías con enfoque en el sector extractivo que cotizan en la bolsa de valores y que operan en más de 17 países alrededor del mundo.
Lundin Gold, a través de su empresa filial ecuatoriana Aurelian Ecuador S.A., es propietaria de la Mina Frutadel Norte (FDN), localizado en el sureste de Ecuador en la Provincia de Zamora Chinchipe.
Fruta del Norte (FDN) es uno de los yacimientos auríferos más grandes y de más alta ley en el mundo actualmente en producción. La Compañía cuenta con un equipo experimentado en operaciones de minadedicado a avanzar FDN responsablemente. En el cuarto trimestre de 2019, Lundin Gold realizó la primera producción de oro, así como la primera exportación de concentrado de oro y doré. En el primer trimestre de 2020 FDN alcanzó la producción comercial. Lundin Gold opera con transparencia conforme con las mejores prácticas internacionales y según sus tres principios fundamentales: Trabajo con Seguridad, Cuidado del Ambiente y Respeto.

Propósito del puesto:

En el marco de la implementación del “Plan de Categorización Basado en Competencias” para el personal de Operaciones Mina, se ha identificado la necesidad de contar con soporte adicional temporal para atender la creciente carga administrativa y documental asociada al proceso. lo que implica el desarrollo, control, seguimiento y actualización de una importante cantidad de documentación, entre ella:

• Formatos de evaluación teórica y práctica.
• Registros de competencias y trazabilidad.
• Matrices de categorización y seguimiento.
• Procedimientos e instructivos asociados al proceso.
• Control documental de evidencias de evaluación.
• Consolidación y digitalización de registros.
• Elaboración y actualización de bases de datos y reportes.

Funciones:

1. Brindar soporte administrativo al proceso de implementación.
2. Elaboración y actualización de formatos de evaluación.
3. Registro y consolidación de resultados de evaluaciones.
4. Organización y control de evidencias documentales.
5. Actualización de matrices de competencias y categorización.
6. Soporte administrativo durante el proceso de evaluaciones.
7. Digitalización y trazabilidad de información del personal evaluado.

Perfil mínimo Requerido:

Académico

Egresado o recién graduado de carreras como:

• Recursos Humanos
• Administración de Empresas
• Ingeniería Industrial
• Psicología Organizacional
• Gestión Empresarial
• Administración Industrial
• Otras carreras afines orientadas a gestión administrativa y documental

Experiencia:

1 año de experiencia deseable.

Conocimientos específicos requeridos:

• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Control y organización documental.
• Elaboración de formatos y registros.
• Manejo básico de bases de datos y seguimiento de información.
• Deseable conocimiento en gestión por competencias o procesos de capacitación/evaluación.

Competencias Mínimas requeridas:

• Alto nivel de organización y orden.
• Capacidad de manejo confidencial de información.
• Redacción y digitación adecuada.
• Facilidad para trabajar con múltiples registros y seguimiento documental.
• Proactividad y capacidad de coordinación con supervisores y áreas operativas.
• Atención al detalle y orientación al cumplimiento.